1. Análisis Inicial identificando objetivos, contenidos y formato del congreso.
2. Reunión Inicial para determinar el Comité Organizador alineando visiones y necesidades.
3. Planificación de un programa coherente y organizado, seleccionando expertos del sector, presentadores y moderadores.
4. Diseñar sistema de financiación, definir tipos de entradas y servicios adicionales.
5. Definir plan de marketing, estrategias y planes de comunicación.
6. Diseñar un sitio web específico del evento cumpliendo normativas, incluyendo formulario de inscripción y pago seguro.
7. Gestión de Inscripciones, estableciendo un sistema de seguimiento y control, adaptado para asistencia presencial y online.
8. Control de Asistencia, verificando inscritos durante el evento y emitir certificados de asistencia post-evento.
9. Gestión de Invitaciones, definiendo grupos de invitados, personalizando invitaciones y gestionando confirmaciones.
10. Gestión de Participantes, confirmando participación de profesionales y formalizando contratos y pagos de honorarios.
11. Organizar Plan de Viaje, vuelos, traslados, alojamiento y comidas, así como coordinación de actividades sociales paralelas.
12. Emitir Certificados de Participación post-evento.
13. Gestión de Proveedores, formalizando contratos, facturación y coordinación con personal de la sede.
14. Contratación de Traducción e Interpretación, contratar profesionales según necesidades y analizar requisitos para medios audiovisuales.
15. Realización Audiovisual, montaje de sala adaptado a exigencias del evento asegurando calidad de sonido e iluminación.
16. Contar con Servicios Técnicos, equipo técnico de sonido, y equipo para emisión en streaming.
17. Gestionar Servicio de Catering adaptado al evento, analizando los espacios para ofrecer el servicio.
18. Contar con Auxiliares de Protocolo para brindar apoyo en preparativos y actos, garantizando trato excepcional a los participantes.
19. Protocolo Estratégico, definir protocolo y ceremonial, ofreciendo servicios para la asistencia de autoridades.
20. Compromiso Social, destinando parte de beneficios a proyectos sociales.
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